Con el ayuntamiento de Sant Joan Despí hemos realizado tres proyectos de Intranet. Cada uno de ellos para diferentes departamentos y que básicamente han servido para mejorar sus procesos internos y agilizar la forma de trabajar.
Departamento de Acción Social
El desarrollo consiste en la creación de una plataforma común que permite tener la información centralizada sobre aquellas personas que han pedido ayudas relacionadas con las ayudas personales de dependencia.
Dicha herramienta permite la importación de los datos recibidos por la administración y el acceso y la tramitación de las ayudas por los diferentes agentes sociales que trabajan en el departamento.
En esta herramienta desarrollada con Drupal se ha primado la usabilidad, ya que los agentes trabajarán con numerosas personas y necesitan que su trabajo sea lo más práctico y ágil posible. Además se han incorporado un sistema de importació de datos que permite transformar archivos excel en fichas personales de manera práctica y rápida.
Departamento de Juventud
Para este departamento, Atenea tech realizó una Intranet con Drupal para la gestión y control de objetivos.
El problema inicial era tener una herramienta más eficaz que una hoja excel para tener una visión general de los objetivos realizados año a año. Con la aplicación desarrollada se puede tener en todo momento un control exhaustivo de los porcentajes realizados para así poder actuar en un sentido u otro a la hora de realizar tareas.
Hemos utilizado Drupal 6 y un uso intensivo del módulo views para la exportación de datos a CSV para su posterior explotación. También hemos utilizado el módulo Rules para el envío de avisos y de recopilación de información trimestral.
Departamento de Nueva Ciudadanía
El desarrollo consiste en una aplicación que recoge información de encuestas que se realizan a los inmigrantes recién llegados y que después se exporta a las bases de datos del ayuntamiento para su posterior explotación.
En el plano técnico, hemos utilizado Drupal 6 y un uso intensivo del módulo views que nos han ayudado a exportar toda la información recogida a formato CSV.
